チャットワーク(CW)が便利すぎて使用者急増!アカウント作成の新規登録方法解説

チャットワーク便利

 

「チャットワーク」はご存知ですか?

 

2017年に入り、チャットワーク上で仕事のやり取りをさせていただく機会が増えました。

 

私の感覚では、特に法人様がチャットワークでのやり取りをを好まれるように感じます。

 

では、さっそくチャットワークについてお伝えしていきますね。

 

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チャットワーク(CW)便利すぎて使用者急増!

チャットワークが便利すぎると、年々、使用者が急増しているようです。

 

チャットワークを運営しているチャットワーク社によると、「チャットワーク」サービスを導入している企業数は年々右肩上がりのようです。

 

チャットワーク社では、導入「企業」数しか公開していないため、個人で使用している人の数を含めたら、もっと多いということですよね。

 
チャットワーク使用者急増(引用 http://lp.chatwork.com/6chatwork/ja.html)
 

私がクライアント様とやり取りするときも、90%以上の方はチャットワークを使用しています。

 

それも、私との仕事をスタートする時には、既にクライアント様がチャットワークを導入されている場合が多いように思います。

 

私自身、個人事業主様や法人様で使用されている方が増えているのを肌で感じています。

 

そもそもチャットワーク(CW)って?便利すぎる4つの機能

チャットワークアカウント新規作成
 

「チャットワーク」となんども言葉が出てきていますが、そもそもチャットワークとは何なのでしょうか?

 

チャットワークというのは、簡単にいえば、インターネット上でコミュニケーションができる無料のツールです。

 

無料なのに、無料とは思えない便利な機能がたくさんあるんです!

 

簡単にご説明していきますね。

 

チャットワークのチャット(会話)機能
チャットワーク トーク

チャットワークの「チャット」は、文字を入力してやり取りする「会話」のことです。

 

そこからも推測できるように、チャットワークでは、1対1でのチャット(会話)と、数名でのグループチャット(会話)ができます

 

チャットといえば、メール以上に手軽で便利ということで、近年は仕事のやり取りもFacebookのMessage、LINEのトーク、Skypeのチャット等でする方も多いですよね。

 

いろいろなチャットができるサービスがある中で、チャットワークはビジネスに特化した便利な機能がいろいろあるので、仕事で使う人が増えているんです。

 

チャットワークのデータ送受信機能
チャットワーク データ送信

チャットワークは、ワードやエクセル、画像を送る(受信する)ことができます

 

Facebookはデータの容量が大きい(何枚もページがあったり、写真が高画質だったり)と、送れないことがありますが、チャットワークは容量が大きなデータもさくさくっと送れて便利です。

 

チャットワークの安心・安全なセキュリティ
チャットワーク データを守る

チャットワークは、とてもセキュリティが優れています。

 

なんと、銀行レベルのセキュリティ水準を満たしているんです!

 

大切な資料や情報をしっかり守ってくれるセキュリティが整っていることが、ビジネスシーンでチャットワークが使用されている大きな理由の1つだと思います。

 

「セキュリティの安全性」については、チャットワーク社ホームページのこちらのページで詳細をご確認いただけますよ。

 

チャットワークのタスク管理機能
チャットワーク タスク管理

チャットワークではタスクの管理ができる機能もあります。

 

いつまでに?誰が?何を担当するのか?をチャットのメンバーで管理できるんです。

 

しっかりとタスクを管理することで、仕事がはかどりますし、うっかり忘れた!なんてことも防げる便利な機能です。

 

チャットワークを通ぶって使うために
チャットワーク

チャットワークは「ChatWork」と書くので「CW」と略されて使用されることも多いです。

 

私の場合、チャットワークに慣れているクライアント様ですと、クライアント様の方から「CWで明日までに資料送りますね〜」と連絡がきます。

 

チャットワークを通ぶって使うために、ご自身のタスク管理や予定表などで、ぜひ「 CW」と略語を使ってみてくださいね。

 

チャットワークの便利機能を使うためのアカウント作成の新規登録方法

チャットワークの便利すぎる機能を知っていただいて、「早く使ってみたい」とウズウズして下さっていますか?

 

もし、そうなら嬉しいです。

 

チャットワークを使うためには登録が必要ので、次に、パソコンでチャットワークを使うための登録方法を解説しますね。

 

チャットワークアカウント作成の新規登録に必要なもの

チャットワークアカウント作成の新規登録に必要なものは、

  1. パソコン
  2. インターネットにつながる環境
  3. メールアドレス

のたったの3つです。

 

アカウント作成の新規登録方法も、とっても簡単です。

 

5〜10分ほどで新規登録ができちゃいますので、集中して、登録しちゃいましょう!

 

チャットワークのアカウント作成の新規登録方法を、写真も交えて、丁寧にお伝えしていきますね。

 

「パソコン」というだけで、ちょっと億劫に感じちゃうかもしれませんが、と〜っても簡単ですので、一緒に進めていきましょう。

 

チャットワークのアカウント作成の新規登録方法①新規登録画面を開く

まずは、新規登録をするために、チャットワークのホームページを開きましょう。

 

▶️チャットワークの新規登録をするページ(クリックをすると登録画面が出てきます)

 

チャットワークのアカウント作成の新規登録方法②メールアドレス登録

チャットワークの新規登録ページを開くと、メールアドレスを入力する欄があります。

 

その欄に、登録をしたいメールアドレスを入力してください。

 

入力ができたら、アドレスが間違えていないかを確認して、OKであれば「新規登録(無料)」というボタンをクリックして下さい。

 

チャットワーク新規登録1

 

「新規登録(無料)」ボタンをクリックすると、下記のような画面が出てきます。

 

チャットワーク

 

「新規登録(無料)」ボタンをクリックした後、まもなくすると、登録したメールアドレス宛に、チャットワークからメールが届きます。

 

メールの受信ボックスを確認して下さい。

 

チャットワーク新規登録メール

 

チャットワークからのメールを開くと「アカウント登録」ボタンがありますので、クリックして下さい。

 

チャットワーク新規登録受信メール

 

ここから、詳しいあなたの情報を登録していく作業に入ります。

 

難しく考えなくて大丈夫!登録する項目は少ないので、安心して進みましょう。

 

チャットワークのアカウント作成の新規登録方法③自分(使用者)情報登録

チャットワークの新規登録の山場(1番手間がかかる部分)が今からご説明する、自分(チャットワーク使用者)情報の登録です!

 

チャットワークから届いたメールの「アカウント登録」ボタンをクリックすると、「新規登録」画面が出てきます。

 

お客様情報を入力

お客様情報をメモに残す(特にメールアドレス・パスワード)

「私はロボットではありません」にチェックマーク

利用規約・プライバシーポリシーを確認

「同意して始める」ボタンをクリック

の手順で進めて下さい。

 

チャットワークお客様情報

 

チャットワークに登録した内容を忘れないように、どこかにメモを残したり、画面の写真を撮って残したりしておくことをオススメします。

 

「同意して始める」ボタンをクリックすると、「チャットワークのアカウント登録が完了しました。」の画面が出ます。

 

以上で、チャットワークのアカウント作成の新規登録は完了です!!

 

これでチャットワーク仲間ですね!

 

おめでとうございます!!!

 

アカウント作成の新規登録が完了すると、登録したメールアドレス宛に「お申し込み完了のご案内」のメールが届きますので、確認して下さいね。

 

チャットワークの便利機能を使う!アカウント作成の新規登録が終わったら

チャットワークのお客様情報を入力し、「同意して始める」ボタンをクリックすると、下記の画面が出てきます。

 

メールアドレスの入力を求められますが、こちらは入力をしなくてOKです。

 

「スキップして始める」ボタンをクリックして下さい。

 

チャットワーク登録完了

 

「スキップして始める」ボタンをクリックすると、「チャットワークとは…」の画面が出ます。

 

使い方を学んでからでもOKですが、私は「学ぶより慣れよう!」と考えているタイプなので、「すぐ使いはじめる」をクリックして、いろいろ実際に触ってみることをオススメします。

 

チャットワーク 使い始める

 

チャットワークを使っていて分からなくなれば、「チャットワーク 使い方」「チャットワーク 資料の送り方」というように検索すれば、その時に必要な情報だけを得ることができますので、効率的ですよ。

 

「すぐに使いはじめる」をクリックすれば、チャットワークの全ての便利機能(無料で使える機能)を使えるようになります。

 

チャットワークの管理画面

 

こちらがデフォルト画面(基本画面)です。

 

チャットワークの便利機能を使ってやり取りするために

チャットワークは、チャットワーク上でつながっている人としかやり取りができません。

 

イメージとしては、LINEでトークしたり写真を送ったりするのが、「友達」になった相手としかできないのと同じですね。

 

なので、使いはじめる時には、やり取りする相手を探して(もしくはお相手から探してもらって)つながる必要があります。

 

相手を探す

相手に申請を送る

相手が申請を許可する

ふたりが繋がる

チャットワークでのやり取りがスタート

という流れで、チャットワークの便利機能を使ってお相手とやり取りができるようになります。

 

チャットワーク(パソコン)

 

やり方は簡単です。

 

チャットワークのデフォルト画面(基本画面)の右上に、人のイラストにプラスがついたマークがあります。

 

マークの上にカーソル(自分のパソコンの指マークor矢印マーク)をのせると、「コンタクト管理」と案内の文字がでます。

 

「コンタクト管理」をクリックしてください。

 

チャットワーク コンタクト管理

 

「コンタクト管理」をクリックすると、お相手に申請を送る方法を選択できるようになっていますので、好きな方法で、お相手に申請をしてください。

 

あなたが申請すると、お相手にあなたからチャットワークの申請が届いていることが通知されますので、お相手がその申請を許可してくださったら、チャットワークでのやり取りができます。

 

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おわりに

いかがでしたか?

 

チャットワークはセキュリティがしっかりしているという大きなメリットに加え、ビジネス利用するのに便利すぎる機能がたくさんありますので、ぜひぜひ使いこなして、ご自身のビジネスの発展にお役立てくださいね。

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